Cada vez es muy común que las personas trabajen desde casa. Esto nos ofrece mucha comodidad. Sin embargo, esto no quiere decir que podamos trabajar todo el día desde nuestra cama. Para alcanzar el éxito trabajando desde casa, debemos definir ciertas condiciones que nos permitan desarrollar nuestras actividades de manera satisfactoria. Por esto, necesitamos un área de trabajo que sea los suficientemente tranquila y profesional.

A continuación se presenta una serie de recomendaciones que deben ser tomadas en cuenta al momento de diseñar tu oficina:

1. Mobiliario

El lugar que escogemos para nuestra oficina debe ser distinto a la habitación donde dormimos. Esto se debe a que nuestra oficina debe estar ubicada en un lugar en el cual nos sintamos productivos, y, por el contrario, en nuestra habitación tenemos muchos elementos distractores.

Debemos enseñarle a nuestro cerebro cuándo es momento de trabajar y por eso es importante que tu lugar de trabajo sea eso… un lugar de trabajo. Sal de tu zona de confort y  establece tu oficina en un espacio tranquilo y libre de interrupciones.

Recuerda mantener ordenado todo el material que utilices. Para esto puede ser necesario adquirir un escritorio lo suficientemente amplio en el cual puedas colocar todos los objetos y equipos que utilices día a día, como por ejemplo: tu ordenador, impresora, escáner, libros, calendarios, revistas, etc.

Otro aspecto sumamente importante es contar con una buena conexión a Internet. De hecho, si es posible, intenta contratar un segundo proveedor de Internet para evitar inconvenientes en caso de que el primero deje de funcionar. Tu ordenador debe contar con los sistemas tecnológicos más actualizados, sobre todo si se trata de un modelo de negocio por Internet en el que necesites trabajar con los programas más recientes.

La silla que utilizas debe ser lo suficientemente ergonómica para que esta se adapte sin problemas a tu espalda. Debes asegurarte de que te sientas cómodo en ella ya que pasarás varias horas al día sentado.

2. Iluminación

Si trabajas en el día, aprovecha la luz natural durante las mañanas. Esto lo puedes lograr si ubicas tu oficina en un espacio orientado al sur o al este.

En vista de que la mayoría de la información que recibimos es a través del sentido de la vista, nuestro espacio de trabajo debe estar siempre bien iluminado. En caso contrario, nos sentiríamos fatigados o con problemas oculares. De igual forma, el número de errores aumentará provocando un descenso en nuestros niveles de productividad.

3. Sonidos

Algunas personas necesitan ser estimuladas con música mientras trabajan. Sin embargo, esto no funciona de la misma manera para todos. Si este es tu caso y necesitas un espacio tranquilo y silencioso, ubica tu oficina en un lugar alejado de tu casa en el cual no tengas interrupciones.

Para estar más concentrados y ser más productivos, debemos permanecer en un lugar calmado y sereno. Una recomendación es ubicar tu oficina en el patio interior, el cual te permita estar alejado de los ruidos del tráfico.

Aléjate del teléfono de casa. Apágalo y activa el modo de contestador automático. Después de finalizar tu jornada laboral podrás escuchar todos los mensajes y devolver las llamadas pendientes.

Es importante que tu familia o las personas con las que convives sepan lo importante que es para ti la tranquilidad y eviten interrumpirte durante tus horas de trabajo.