Si eres autónomos o emprendedor tenemos buenas noticias para ti. Cada vez hay en el mercado más programas de facturas y presupuesto que incorporan app para autónomos. Si quieres ver una relación de las más comunes puedes ver el post de Herramientas para crear facturas y presupuestos 2020.

Pues si, hoy le ha tocado el turno a Quipu, una gran software de facturación que te ayudará a automatizar tu negocio para que tengas controlado el día a día. Según sus creadores este programa de facturación te ahorrará 11 horas al mes en la gestión de tu negocio. Vamos a ver que partes tiene y que utilidad le podemos dar para nuestros negocio.

Información en tiempo real

Si algo caracteriza al día a día de un emprendedor o autónomo es que tiene que tomar decisiones en muy corto periodo de tiempo. Por eso cada vez se hace más necesario tener toda la información de nuestros negocios al segundo.

En este sentido GetQuipu cumple con esta función ya que posee un panel de control bastante completo que nos da toda esta información. Por destacar:

• Multi-dispositivo: Podremos acceder desde cualquier dispositivo, algo importante ya que cada vez más nuestra principal herramienta es un dispositivo móvil.
• Control total: Tendremos margen suficiente para controlar nuestros gastos e ingresos. De esta forma sabremos en cada momentos el estado real de nuestros cash flow.
• Filtrado: Podremos categorizar y analizar en función de nuestras necesidades y filtrar según nuestras necesidades: clientes, proveedores, proyectos o departamentos.
• Estado de pagos: Tendremos información en cada momento sobre los pagos y cobros con su estado. Si están pagados, pendientes o impagados.
• Previsión de impuesto: Podremos consultar la previsión de impuesto que tenemos. De esta manera podremos anticiparnos a estos pagos.

Facturación online

Esta parte es esencial en cualquier software de facturación, es evidente que en actividades ya sea como autónomos o pymes, necesitarás hacer facturas y presupuesto. Vamos a ver que valor ofrece Quipu frente a la competencia:

Facturas y presupuesto ilimitadas

Este punto si debemos de destacarlo, ya que por lo general otros software de facturas que hay en el mercado te limitan sus planes en función del número de facturas que realices de forma mensual. De forma general también podremos:

• En todas las facturas tendremos la opción de hacerlas con IVA, IRPF, clientes, conceptos y/o descuentos.
• Podrás crear facturas recurrentes para que se hagan automáticamente según tus necesidades.
• Creación de productos o servicios predefinidos, automatizando su creación.
• Sincronización con tus clientes si también usan Quipu.
• Fácil uso de plantillas.
• Integración con tu sistema de TPV, listas para pagar.

Personalización de facturas y presupuesto

Aunque echamos en falta el poder personalizar el diseño de la factura desde cero, tenemos que reconocer que Quipu nos ofrece una seria de diseños de plantillas que nos están nada mal. Podrás escogerlas y añadir tu logotipo. Podrás descargarlas en PDF, editarlas, duplicarlas o crear facturas rectificativas.

Control de gastos

No hace falta decir que si algo hay igual de importante que la facturación eso es el control de los gastos de la empresa. La gente de Quipu ha pensado mucho en este área, te lo contamos:

• Podrás subir facilmente facturas, nóminas, tickets. Y lo más importante, desde el ordenador, desde el móvil o directamente desde un movimiento bancario.
• Todas las facturas estarán digitalizadas para tenerlas bajo control, pudiendo organizarlas por categorías, proveedores, etc.
• Con su opción de Cazador de Tickets podrás capturar fácilmente los tickets desde cualquier lugar. Evitando perdidas o deterioros de los mismos.
• En su área de informes podrás sabes gastos por fechas, incluso hacer gastos recurrentes para tener previsiones realistas.
• Quipu te ofrece la posibilidad de tanto importar como exportar tus gastos. Así podrás mandarle a tu asesor tanto listados como todos los comprobantes de forma masiva.

Bancos y remesas

Aunque aún seguimos encontrando a muchos autónomos y pymes reacios a conectar su banco con su software de gestión, es un error, ya que este tipo de plataformas son totalmente seguras y estables. GetQuipu te facilita la tarea y ofrece:

• Posibilidad de conectar todas tus cuenta de bancos, tarjeta de crédito y gestión de efectivo.
• Tus movimientos bancarios aparecerán directamente en su software.
• Control de transacciones y el estado de cuentas y pagos.
• Asignación de cada movimiento a la factura de forma fácil e intuitiva.
• Creación y generado de remesas bancarias con la normativa SEPA.
• Gestión de cobros y pagos desde Quipu.

Contactos

Es esencial tener un buen control de los contactos de una empresa, muchos profesionales fallan en esto y es una fuente muy importante. De cara al control y a posibles acciones comerciales o estratégicas. Este software nos ayudará con las siguientes opciones:

• Gestión de clientes, proveedores y clientes potenciales.
• Podrás añadir notas a cada uno de ellos para que no se escape ningún detalle.
• Posibilidad de importación de forma masiva.
• Sincronización con la contabilidad.
• Filtrado de información tanto de ingresos como de gastos.

Gestor documental

Parece que ha pasado un siglo desde que las oficinas estaban llenas de documentación y archivadores con todo tipo de documentos. Hoy en día ya resulta incluso raro. Con esta función podrás:

• Centralizar todos los libros de IVA e IRPF.
• Organizar todas tus facturas ya sean de ingresos o gastos.
• Acceder desde cualquier sitio fácilmente.

Área de impuestos

Si le das el uso correcto a Quipu subiendo periódicamente tus ingresos y gastos podrás presentar los impuestos sin ningún tipo de problema, ya que los modelos tributarios se rellenan automáticamente.

Modelos tributarios trimestrales: Modelo 303 de IVA, Modelo 130 de IRPF, Modelo 111 de retenciones y Modelo 115 de retenciones de alquileres.

Modelos tributarios anuales: Modelo 390 de IVA, Modelo 190 de IRPF, Modelo 180 de retenciones de alquileres, Modelo 347 sobre operaciones con terceros.

Conclusiones

Es complicado decantarnos por uno u otro programa para hacer facturas ya que cada vez hay más competencia y son realmente completos. Aunque si tenemos que decir que Quipu nos sorprende y aunque mejoraríamos algunas cosas tenemos que reconocer que es de los mejores. También te puede interesar los análisis que hicimos de Holded y Debitoor.